Outlook 2010 - Sortierung der Kontakte im Adressbuch nach Nachnamen umstellen

Standardmäßig sortiert Outlook die Kontakte im Adressbuch nach Vornamen.

 

Um im Adressbuch eigene Kontakte nach Nachnamen suchen zu können gehen Sie wie folgt vor:

 

Klicken Sie auf Datei -> Informationen -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen. Fenster „Kontoeinstellungen“ wird geöffnet. Klicken Sie nun auf die Registerkarte „Adressbücher“.
Doppelklick auf „Outlook-Adressbuch“ -> Fenster „Microsoft Outlook-Adressbuch“ wird geöffnet. Aktivieren Sie die Option „Wie „Speichern unter“ (Mander, Jens)“.
Klicken Sie anschließend auf „Schließen“ und erneut auf „Schließen“, um zu Outlook zurück zu kehren.

 

 

 

 

 

Frage: Wie kann in Outlook 2010 die Schriftgröße verändert werden?

1. Schritt: Änderung der Schriftgröße im Bereich „Posteingang"
(Übersicht der E-Mails, rechts neben den Ordnern des Navigationsbereichs)

1. Klick auf Register „Ansicht", Gruppe „Aktuelle Ansicht" auf „Ansichtseinstellungen" -> Fenster „Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kompakt" öffnet sich
2. Klick auf den Button „Weitere Einstellungen…" -> Fenster „Weitere Einstellungen" öffnet sich
3. Jeweils Schriftgrad ändern über die Button „Spaltenschriftart…", „Zeilenschriftart…" und „Schriftart…" -> das jeweilige Fenster öffnet sich; hier: Fenster „Schriftart"
4. Jeweils im Bereich „Schriftgrad" die gewünschte Schriftgröße wählen
5. Klick 3 Mal auf „OK", um die Menüs zu verlassen
   Hinweis: Auch in den Modulen „Kalender", Aufgaben", „Ordnerliste", „Kontakte", etc. kann über den Weg der Schriftgrad geändert werden. In den jeweiligen Menübändern wird als 4. Register stets „Ansicht" angezeigt, worunter die „Ansichtseinstellungen" in der Gruppe „Aktuelle Ansicht" zu finden und auf gleiche Weise wie oben editierbar sind.

2. Schritt: Änderung der Schriftgröße im Navigationsbereich (links)

1. Klick im Register „Datei" auf „Optionen" -> Fenster „Outlook-Optionen" öffnet sich
2. Klick auf „Erweitert" im Menü links -> Klick auf „Navigationsbereich…" (1. Schaltfläche auf der rechten Seite) -> Fenster „Navigationsbereichsoptionen" öffnet sich
3. Klick auf den Button „Schriftart" (E-Mail ist bereits ausgewählt und blau hervorgehoben) -> Fenster „Schriftart" öffnet sich
4. Klick im Bereich „Schriftgrad:" auf die gewünschte Schriftgröße
5. Klick 3 Mal „OK", um die Menüs zu verlassen
   Hinweis: Klickt man im Fenster „Navigationsbereichsoptionen" auf z.B. „Kalender", so wird dieser blau hervorgehoben. Mit dem Klick auf „Schriftart" kann so der Schriftgrad des Navigationsbereichs für den Kalender verändert werden. Gleiches gilt für die anderen Outlook-Module.

Excel-Tabellen oder Teile davon in optimaler Größe präsentieren

So zeigen Sie den Bereich Ihrer Excel-Tabelle in voller Größe, der gerade relevant ist.

Wenn Sie z. B. einen Vortrag oder eine Schulung halten und Ihr PC ist mit einem Beamer verbunden, kann es vorkommen, dass die Tabelle nicht gut oder nur unvollständig zu lesen ist. Bei größeren Tabellen fehlen mitunter Spalten und/oder Zeilen.

Damit Sie nicht ständig scrollen müssen, holen Sie sich doch einfach exakt die Daten auf den Bildschirm, auf denen gerade der Fokus liegt. Dazu müssen Sie nur eine kleine Einstellung vornehmen.

Um Ihre zu klein (oder auch zu groß) angezeigte Tabelle bildschirmfüllend präsentieren zu können, führen Sie die nachfolgenden Schritte durch:

1. Markieren Sie Ihre gesamte Tabelle oder einen Ausschnitt davon (mit gedrückter linker Maustaste).
2. Ab Version Excel 2007 aktivieren Sie das Register ANSICHT. Klicken Sie in der Gruppe ZOOM auf die Schaltfläche ZOOM. Haben Sie eine Version bis einschließlich Excel 2003 im Einsatz, klicken Sie auf das Register ANSICHT – ZOOM.
3. Das Dialogfenster ZOOM wird geöffnet. Hier kann der entsprechende ZOOMMODUS eingestellt werden. Klicken Sie auf das runde Feld vor AN MARKIERUNG ANPASSEN

4. Klick auf die Schaltfläche OK.

Der zuvor markierte Bereich Ihrer Tabelle wird nun durch den ZOOMMODUS von Excel auf dem gesamten Bildschirm angezeigt. Excel erhöht bzw. verringert entsprechend den ZOOMMODUS.

Möchten Sie im Anschluss an Ihre Präsentation den Bildschirm wieder auf die ursprüngliche Größe zurücksetzen (100 %), klicken Sie im Register Ansicht in der Gruppe ZOOM auf die Schaltfläche
100 % und Ihre Tabelle wird wieder im Ursprungsformat angezeigt.

Eine Alternative und der noch schnellere Weg ist folgender:

Um die Ansicht Ihrer Excel-Tabelle zu verkleinern, klicken Sie auf eine Zelle der Tabelle und drehen das Mausrad mit gedrückter STRG-Taste nach hinten (also zu sich hin).

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zelle, die im vergrößerten Modus diejenige sein soll, die oben links erscheinen soll. Drehen Sie das Mausrad mit gedrückter STRG-Taste so lange nach vorne (also von sich weg), bis der gewünschte ZOOM (Vergrößerung) erreicht ist.

 

Excel-Tabellen ganz easy anpassen!

Wie Sie dafür sorgen, dass die nächste Zelle rechts nach dem Drücken von ENTER die aktive Zelle ist.

Wenn Sie auf Ihrer Tastatur die Taste ENTER drücken, springt Excel standardmäßig  in die nächste Zeile darunter. Möchten Sie aber, dass die nächste Zeile rechts daneben aktiviert ist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die EXCEL-OPTIONEN. In Excel bis einschließlich Version 2003, klicken Sie in der Menüleiste auf EXTRAS und anschließend auf OPTIONEN.
   In der Version 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche oben links und dann auf EXCEL –OPTIONEN. Verwenden Sie Excel 2010 Klick auf Datei → Klick auf Optionen.
2. Nun öffnet sich ein Dialogfenster, welches in den Versionen variiert. In Excel 2003 klicken Sie auf das Register BEARBEITEN. Bei den Versionen 2007 und 2010 klicken Sie auf ERWEITERT.
3. In allen Excel-Versionen finden Sie dort den Punkt MARKIERUNG NACH DRÜCKEN DER EINGABETASTE VERSCHIEBEN. Klicken Sie rechts neben dem Wort „Unten" auf den Dropdownpfeil und wählen Sie „Rechts" aus.

 

4. Anschließend Klick auf OK.

Jetzt haben Sie Ihr Excel so angepasst, das nach dem Drücken der Taste ENTER die Zelle rechts daneben aktiviert wird.

Alternativ können Sie, nachdem Sie Ihren Text eingegeben haben, auch die PFEILTASTEN auf Ihrer Tastatur verwenden, um in die nächste Zelle zu gelangen. Dabei ist es unerheblich, ob es die rechte, untere, obere oder linke Zelle ist. Probieren Sie es einfach mal aus.

 

 

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Gratis-Schulungsvideos

Auf den folgenden Seiten finden Sie Gratis-Schulungsvideos, kostenlose Tutorials sowie Gratis-Downloads zu den Themen:

Microsoft Word,

Microsoft Excel,

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Microsoft Outlook

und Internet.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lernen.

Für Fragen zu individuellen Schulungskursen, IT-Trainings, Webinaren, Migrationen oder Schulungsvideos nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf.

Wir freuen uns auf Sie.

Ihr 1-BIT Team

 

Unser neues Video für Leute, die gerne Tastenkombinationen nutzen...

 

http://youtu.be/kZgdqS8sHn0

 

 

Tabellen erstellen und formatieren in MS Office Excel 2010

Unser neues Tutorial zu Excel 2010

 

Wie Sie eine Auswahlliste in Excel erstellen

In diesem Video veranschaulichen wir Ihnen, wie Sie eine Auswahlliste in Excel erstellen.

 

 

In Excel die 0 in der PLZ oder Vorwahl anzeigen...

Das kennen Sie bestimmt auch. Sie haben eine Tabelle/Datenbank in Excel erstellt und in den Spalten z. B. PLZ und Vorwahl wird die 0 (führende Null) nicht angezeigt.

In unserem Video erhalten Sie eine kurze Anleitung, wie Sie diesem Phänomen Abhilfe schaffen können.
Zum Video geht’s hier: Link

Viel Spaß.

Ihr 1-BIT Team

Neues Gratisvideo - Excel Wenn-Und-Formel einfach erklärt

An einem simplen Beispiel wird die Wenn-Und-Formel in Excel gezeigt:

Excel-Wenn-Und-Formel

Neues Video: Wenn Funktion Excel 2010

Hallo zusammen,

hier der Link zu unserem neuen Video:

Wenn Funktion in Excel einfach erklärt

Viel Spaß

Ihr 1-BIT Team

1-BIT in Basel

Einen herrlichen Aufenthalt hatte 1-BIT in der Schweiz am 04. und 05. Juni 2012 (siehe Foto: Blick auf Basel aus unserem Hotelzimmer). Frau Jahn schulte dort an 2 Tagen eine kleine Gruppe in MS Outlook und MS OneNote. Die Teilnehmer haben super mitgemacht, die Bewirtung war klasse und wir freuen uns schon auf das nächste Mal. An dieser Stelle: Vielen Dank für die beiden Folgeaufträge!

Gelungener Abend am 08.05.2012

Ort: Frankfurt am Main, Zeil, Telekom Shop

Die Telekom veranstaltete einen Internet-Abend für Späteinsteiger. Als Gast-Rednerin wurde Indra Jahn von 1-BIT engagiert. Sie informierte 41 aktive Senioren, wie das Internet funktioniert, welche Möglichkeiten es bietet und wie es auch im Alltag in Verbindung mit Smartphones genutzt werden kann.