Excel-Tabellen oder Teile davon in optimaler Größe präsentieren

So zeigen Sie den Bereich Ihrer Excel-Tabelle in voller Größe, der gerade relevant ist.

Wenn Sie z. B. einen Vortrag oder eine Schulung halten und Ihr PC ist mit einem Beamer verbunden, kann es vorkommen, dass die Tabelle nicht gut oder nur unvollständig zu lesen ist. Bei größeren Tabellen fehlen mitunter Spalten und/oder Zeilen.

Damit Sie nicht ständig scrollen müssen, holen Sie sich doch einfach exakt die Daten auf den Bildschirm, auf denen gerade der Fokus liegt. Dazu müssen Sie nur eine kleine Einstellung vornehmen.

Um Ihre zu klein (oder auch zu groß) angezeigte Tabelle bildschirmfüllend präsentieren zu können, führen Sie die nachfolgenden Schritte durch:

1. Markieren Sie Ihre gesamte Tabelle oder einen Ausschnitt davon (mit gedrückter linker Maustaste).
2. Ab Version Excel 2007 aktivieren Sie das Register ANSICHT. Klicken Sie in der Gruppe ZOOM auf die Schaltfläche ZOOM. Haben Sie eine Version bis einschließlich Excel 2003 im Einsatz, klicken Sie auf das Register ANSICHT – ZOOM.
3. Das Dialogfenster ZOOM wird geöffnet. Hier kann der entsprechende ZOOMMODUS eingestellt werden. Klicken Sie auf das runde Feld vor AN MARKIERUNG ANPASSEN

4. Klick auf die Schaltfläche OK.

Der zuvor markierte Bereich Ihrer Tabelle wird nun durch den ZOOMMODUS von Excel auf dem gesamten Bildschirm angezeigt. Excel erhöht bzw. verringert entsprechend den ZOOMMODUS.

Möchten Sie im Anschluss an Ihre Präsentation den Bildschirm wieder auf die ursprüngliche Größe zurücksetzen (100 %), klicken Sie im Register Ansicht in der Gruppe ZOOM auf die Schaltfläche
100 % und Ihre Tabelle wird wieder im Ursprungsformat angezeigt.

Eine Alternative und der noch schnellere Weg ist folgender:

Um die Ansicht Ihrer Excel-Tabelle zu verkleinern, klicken Sie auf eine Zelle der Tabelle und drehen das Mausrad mit gedrückter STRG-Taste nach hinten (also zu sich hin).

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zelle, die im vergrößerten Modus diejenige sein soll, die oben links erscheinen soll. Drehen Sie das Mausrad mit gedrückter STRG-Taste so lange nach vorne (also von sich weg), bis der gewünschte ZOOM (Vergrößerung) erreicht ist.

 

Excel-Tabellen ganz easy anpassen!

Wie Sie dafür sorgen, dass die nächste Zelle rechts nach dem Drücken von ENTER die aktive Zelle ist.

Wenn Sie auf Ihrer Tastatur die Taste ENTER drücken, springt Excel standardmäßig  in die nächste Zeile darunter. Möchten Sie aber, dass die nächste Zeile rechts daneben aktiviert ist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die EXCEL-OPTIONEN. In Excel bis einschließlich Version 2003, klicken Sie in der Menüleiste auf EXTRAS und anschließend auf OPTIONEN.
   In der Version 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche oben links und dann auf EXCEL –OPTIONEN. Verwenden Sie Excel 2010 Klick auf Datei → Klick auf Optionen.
2. Nun öffnet sich ein Dialogfenster, welches in den Versionen variiert. In Excel 2003 klicken Sie auf das Register BEARBEITEN. Bei den Versionen 2007 und 2010 klicken Sie auf ERWEITERT.
3. In allen Excel-Versionen finden Sie dort den Punkt MARKIERUNG NACH DRÜCKEN DER EINGABETASTE VERSCHIEBEN. Klicken Sie rechts neben dem Wort „Unten" auf den Dropdownpfeil und wählen Sie „Rechts" aus.

 

4. Anschließend Klick auf OK.

Jetzt haben Sie Ihr Excel so angepasst, das nach dem Drücken der Taste ENTER die Zelle rechts daneben aktiviert wird.

Alternativ können Sie, nachdem Sie Ihren Text eingegeben haben, auch die PFEILTASTEN auf Ihrer Tastatur verwenden, um in die nächste Zelle zu gelangen. Dabei ist es unerheblich, ob es die rechte, untere, obere oder linke Zelle ist. Probieren Sie es einfach mal aus.